Definindo prioridades
Uma das maiores dificuldades - senão a maior - de quem lida com vários projetos e atividades é estabelecer adequadamente quais são as prioridades. No site Agile Software Development tem um artigo interessante sobre isso. Basicamente o autor propõe o uso de uma matriz “Dificuldade x Importância” realmente simples para análise:
No gráfico acima temos o eixo x representando a Dificuldade (aspectos negativos como risco, esforço, custo, complexidade, tempo etc.) e o eixo y representando a Importância (retorno, risco caso não seja feito etc.). A partir daí posicionamos os projetos dentro desses parâmetros.
Os dois extremos (bloco superior-esquerdo e bloco inferior-direito) definem, respectivamente, o que deve ter maior e menor prioridade. Alta prioridade significa ser mais importante e ao mesmo tempo com um índice de dificuldade menor, ou seja, menor custo, ou menor complexidade, ou que pode ser feito em um menor tempo. Baixa prioridade significa ser menos importante (baixo retorno ou risco de não ser feito pequeno ou inexistente) e ao mesmo tempo um índice de dificuldade maior.
Os outros dois blocos (inferior-esquerdo e superior-direito) definem projetos que precisam ser reavaliados. No caso do primeiro bloco, por ser de baixa dificuldade mas também de pouca importância, pode ser reconsiderado. No segundo bloco, que representa alta importância e também alta dificuldade, pode ser dedicado algum esforço no sentido da simplificação, ou seja, redução do grau de dificuldade (via pesquisa de novas soluções) ou quebrado em projetos menores.
Vale a leitura do artigo completo.
August 7th, 2008 at 10:49 #Roberto Alcântara
Sem dúvida nenhuma um dos principais desafios diários é organizar as prioridades.
Não li a matéria completa ainda, mas de uma forma geral creio que, de forma intuitiva, já separo a ordem das atividades seguindo o quadro mostrado.
Em outras palavras, faça o que é importante primeiro, começando pelo mais rápido. Normalmente é uma estratégia que se encaixa bem para a maioria das atividades.
August 7th, 2008 at 12:08 #Valdir
Exato
Intuitivamente já fazemos esse tipo de classificação e filtro, o gráfico é um mero meio de formalizar isso. O difícil mesmo é definir esse grau de importância.